Чем электронные таблицы Google отличаются от Excel
Обновлено: 21.11.2024
Отслеживание всех ваших данных и списков может стать запутанным и утомительным. Независимо от того, есть ли у вас тысячи статистических данных для отчета или просто таблица личных финансов, важно выбрать лучшее программное обеспечение для работы с таблицами, и это обычно сводится к таблицам Excel или Google.
Оба этих программных инструмента отлично подходят для упорядочивания вашей информации в виде удобных электронных таблиц.
Итак, мы здесь, чтобы помочь вам выбрать лучший инструмент для работы с электронными таблицами!
Microsoft Excel и Google Таблицы: общие функции и статистика
Немного о Tallyfy
Вы хотите автоматизировать задачи между коллегами или клиентами? Вы нашли правильное приложение для этого! С Tallyfy вы можете автоматизировать задачи и бизнес-процессы за считанные минуты.
Давайте вернемся к остальной части этой статьи!
- Совместимость с Android, iOS, Windows и Mac OS X.
- Возможности автозаполнения
- Шаблоны, упрощающие настройку нового инструмента.
- Автосохранение: вы можете забыть о необходимости постоянно нажимать кнопку "Сохранить".
- Совместная работа
Последний пункт, совместная работа, становится немного сложнее. Google Sheets позволяет нескольким пользователям легко редактировать лист одновременно, в то время как стандартная версия Microsoft Excel предлагает эту функцию только тем, кто является частью программы Office Insider Program. Однако облачная версия Excel от Microsoft сравнима с таблицами Google по возможностям совместной работы.
Вы не ошибетесь, выбрав Excel или Google Таблицы, так как они обладают многими наиболее важными функциями для программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Однако есть небольшие отличия, которые могут стать преимуществом для вашего бизнеса.
Майкрософт Эксель
Обзор функций Excel
Самой отличительной чертой Excel является его расширенная функциональность по сравнению с Google Sheets и всеми другими инструментами для работы с электронными таблицами. Excel предлагает такие функции, как Power View (технология визуализации данных, которая оживляет ваши данные путем создания интерактивных диаграмм, графиков, карт и других визуальных элементов) и расширенные математические вычисления для серьезной обработки чисел. Вы сможете найти намного больше формул в Excel, чем в Google Таблицах.
Не отстает и Excel, известный своим неограниченным объемом памяти и одновременной скоростью отклика. Он был создан для больших объемов данных и остается быстрым, независимо от того, сколько данных добавляется.
Помимо Power View, Excel предлагает множество других вариантов визуализации данных — вы можете создать практически любую диаграмму, которую захотите. Это отлично подходит для профессиональных презентаций, в которые необходимо включать данные.
Кроме того, Excel предоставляет сотни вариантов настройки. Будь то цвета, логотипы, анимация или текст, вы можете создавать свои презентации прямо на бренде. Функции настройки также могут повысить производительность вашего бизнеса за счет автоматизации повторяющихся задач, таких как определенные вычисления.
Цены на Excel
Microsoft Excel также предлагает облачную онлайн-версию через Office 365, которая является бесплатной и более удобной для совместной работы, но в ней отсутствуют расширенные функции, которые делают Excel уникальным. Это практически Google Таблицы без интеграции с Google.
Для кого Excel?
Microsoft Excel прочно вошла в профессиональный мир. Это программное обеспечение лучше всего подходит для крупных компаний, обрабатывающих большие объемы данных. Excel определенно дороже, чем таблицы Google, но вы получаете гораздо больше отдачи от затраченных средств. Если вам нужно выполнять сложные расчеты или создавать персонализированные диаграммы для профессиональных презентаций, стоит вложить 110 долларов в это программное обеспечение, учитывая, что в Sheets отсутствуют все эти аспекты. Однако если вы не работаете со списками, состоящими из тысяч и тысяч строк, вы можете рассмотреть следующее.
Google Таблицы
Обзор функций Таблиц
Самое главное, Google Таблицы упрощают адаптацию пользователей. Вам не придется платить за занятия или даже тратить время на изучение практических руководств для навигации по Google Таблицам. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс значительно облегчит вам жизнь.
Google Таблицы наиболее явно отличаются от Excel своими превосходными возможностями совместной работы. Несколько человек могут работать над одной и той же электронной таблицей одновременно без каких-либо задержек или путаницы.Вы даже можете получить доступ к электронной таблице из своей учетной записи на нескольких устройствах одновременно без перерыва. Кроме того, вы можете общаться в чате с пользователями, которые в данный момент работают с вами над электронной таблицей, что делает общение намного более эффективным, чем цепочка электронных писем.
Кроме того, Google Таблицы интегрированы со всеми другими приложениями Google. Это означает, что вы можете получить доступ к преимуществам таких приложений, как Google Translate или Google Finance, в Google Sheets с помощью простых команд (например, GOOGLETRANSLATE() или GOOGLEFINANCE()).
В отличие от Microsoft Excel, у вас есть автоматически созданная история изменений в Google Sheets, которая позволяет вам отслеживать прогресс.
Вы можете удобно получать доступ к своим электронным таблицам через Google Диск независимо от того, на каком компьютере вы работаете. Это избавляет от необходимости пересылать файлы туда и обратно по электронной почте.
Наконец, у Google Таблиц есть десятки надстроек, поэтому, если вы обнаружите, что в самой базовой версии чего-то не хватает, вы, вероятно, можете скачать надстройку, чтобы решить вашу проблему.
Цены на листы
Что больше всего отличает Google Sheets от Microsoft Excel, так это его цена — вы можете получить его бесплатно.
Фактически нативные листы, документы и т. д. бесплатны в соответствии с их документацией.
Помимо бесплатных элементов, существуют ограничения на бесплатные Google Таблицы в доступном хранилище.
Microsoft Excel и Google Sheets — два самых известных приложения для работы с электронными таблицами, доступных на сегодняшний день. Они почти одинаковы, когда дело доходит до формул и расчетов. Это означает, что многие из их характеристик одинаковы. В этой статье мы подробно рассмотрим два приложения и основные различия между Excel и Google Sheets.
Магистерская программа бизнес-аналитика
Майкрософт Эксель
Microsoft Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное и поддерживаемое корпорацией Майкрософт. Используя Excel, вы можете выполнять множество функций, таких как выполнение расчетов, создание списков и диаграмм. Он также помогает анализировать и сортировать информацию, отслеживать финансовые данные и многое другое.
Плюсы и минусы Microsoft Excel
Давайте рассмотрим основные плюсы и минусы Excel.
БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в аналитику данных
- Excel обладает расширенными функциями
- Есть неограниченное пространство для хранения.
- Высокая скорость выполнения.
- Он содержит больше возможностей для визуализации данных.
- Excel сложно устранить.
- Разные версии Excel затрудняют совместную работу.
- Вы не можете получить доступ к таблицам с других компьютеров, кроме вашего.
Google Таблицы
Google Sheet – это программа для работы с электронными таблицами, предлагаемая Google. Таблицы Google могут быть представлены в виде веб-приложений, настольных приложений или мобильных приложений.
Плюсы и минусы Google Таблиц
Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы Google Таблиц.
- Google Таблицы бесплатны и просты в использовании.
- Они в первую очередь созданы для совместной работы.
- В Google Таблицах есть встроенная история изменений и окно чата в реальном времени.
- Время загрузки документа увеличивается, а объем данных увеличивается
- Есть ограниченные возможности визуализации данных.
- Он содержит ограниченные настройки и формулы.
Ключевые отличия
Давайте рассмотрим различные аспекты Microsoft Excel и Google Таблиц, чтобы понять основные различия между ними.
Корпорация Microsoft разработала MS Excel.
Компания Google LLC разработала таблицы Google.
Выпущено в виде пакета
Они запустили MS Excel как пакет MS Office.
Они запустили Google Таблицы как пакет G Suite.
Excel доступен на 91 языке.
Google Таблицы доступны на 83 языках.
Отлично подходит для больших объемов данных.
Идеально подходит для небольших объемов данных (менее 400 000) ячеек.
По сравнению с таблицами Google Excel не подходит для совместной работы.
Таблицы Google являются предпочтительным приложением для совместной работы.
Инструменты статистического анализа и визуализации
Excel — превосходный продукт для статистического анализа и визуализации.
Если вы хотите выполнить какой-либо анализ, вы должны сделать это вручную.
Удобство использования в офлайн-режиме
Мы можем использовать Excel в автономном режиме.
Мы можем использовать Google Таблицы как в онлайн, так и в автономном режиме.
Excel не имеет такой возможности.
В Google Таблицах на боковых панелях доступен чат.
Бесплатно для частных лиц. 5 долларов США за пользователя в месяц для бизнеса.
Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы для бизнес-аналитиков.Зарегистрируйтесь сейчас!
Заключение
В случае Excel и Google Таблиц обе программы хороши с точки зрения своих основных функций. Если для вашего бизнеса требуются серьезные расчеты, Excel — лучшее приложение для вас. Если вы хотите совместно работать над электронной таблицей, лучше всего подойдут Google Таблицы.
Повысьте свою карьеру аналитика с помощью новых мощных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя курс Business Analytics with Excel, который включает обучение работе с Power BI
Этот сертификационный курс по бизнес-аналитике знакомит вас с основными понятиями анализа данных и статистики, помогая принимать решения на основе данных. В этом обучении вы знакомитесь с Power BI и изучаете статистические концепции, которые помогут вам извлекать ценные сведения из доступных данных для представления результатов с помощью панелей управления на уровне руководителей.
У вас есть к нам вопросы? Не стесняйтесь упоминать их в разделе комментариев к статье Excel и Google Sheets, и наши эксперты ответят на них в ближайшее время!
Найдите наш онлайн-учебный курс для бизнес-аналитиков в ведущих городах:
| Имя | Дата | Место | |
|---|---|---|---|
| Бизнес-аналитик < /td> | Занятия начинаются 2 апреля 2022 г., Группа выходного дня | Ваш город | Подробнее |
| Бизнес-аналитик | Класс начинается 4 апреля 2022 г., Группа по будням | Ваш город | Подробнее | Бизнес-аналитик | Занятия начинаются 16 апреля 2022 г., Группа выходного дня | Ваш город | Подробнее | < /tr>
| Основа для сравнения | Excel | Таблицы Google |
|---|---|---|
| Цена | Новая версия Microsoft Office «Office 365» (онлайн-версия), нужно платить 8,25 долларов в месяц. | Вы можете использовать Google Sheets бесплатно. Если вы хотите перейти на бизнес-подписку, вам нужно платить 5 долларов в месяц. Если вы будете работать в течение года, вы получите скидку. |
| Совместная работа | По сравнению с таблицами Google Excel не является подходящим приложением для совместной работы. | По сравнению с Excel лист Google является предпочтительным приложением для совместной работы. |
| Инструмент для статистического анализа и визуализации | Excel является превосходный продукт в случае статистического анализа и визуализации, поскольку многие формулы встроены в Microsoft Excel. | Если вы хотите создать диаграмму в виде листа Ганта в Google или блок-схему в Excel Блок-схема в Excel Блок-схема в Excel используется для представления различных шагов процесса от начала до конца. Он имеет предопределенные формы для представления каждого этапа процесса. подробнее , вам нужно сделать это вручную. |
| Бесшовный и простой в использовании | Excel прост в использовании, но вам нужно сохранить файл вручную . | В случае с таблицей Google вам не нужно сохранять таблицу вручную. Вместо этого он будет автоматически сохранен в драйверах Google. |
| Использование макросов | Excel теперь аналогичен таблице Google в использовании макроса. | |
| td> | Google Таблицы принесли макросы и стали сильным соперником. |
Заключение
Короче говоря, в наши дни таблицы Google становятся очень популярными. Простота использования, простая возможность совместной работы и емкость хранилища позволили ему выйти за рамки функциональных возможностей Excel. Конечно, Excel по-прежнему на высоте, но ему нужно ориентироваться на пользователей Mac, чтобы вскоре конкурировать с таблицами Google.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по сравнению Excel и Google Таблиц. Здесь мы обсудим основные различия между Microsoft Excel и Google Sheets, а также инфографику и сравнительную таблицу. Вы также можете ознакомиться со следующими статьями –
Прежде чем я перейду к обсуждению Excel и Google Таблиц, вам нужно кое-что узнать.
Мне нравятся электронные таблицы Excel, я активно пользуюсь ими уже более 12 лет и использую их каждый день. Но в то же время я большой поклонник Google Таблиц. Я веду свой онлайн-бизнес с помощью Google Таблиц и Google Диска, поэтому в последнее время я использую их все чаще и чаще.
Поэтому я считаю, что могу быть объективным при сравнении Google Таблиц и Excel. Я вижу, что это отличные инструменты для работы с электронными таблицами, и мне не терпится увидеть, как они будут развиваться в ближайшие годы.
Кроме того, эта статья не посвящена оценке победителя. Оба являются отличными инструментами со своими плюсами и минусами. В зависимости от того, что вы хотите сделать, вам нужно проанализировать функциональные возможности и выбрать то, что вам больше всего подходит.
Достаточно заявлений об отказе от ответственности, давайте начнем со сравнения Microsoft Excel и Google Таблиц!
Оглавление
Простые инструменты сравнения Microsoft Excel и Google Таблиц
Мы приложили все усилия, чтобы создать простые для понимания схемы для сравнения таблиц Google и Excel. Вы можете использовать эту блок-схему и таблицу, чтобы определить разницу между Google Sheets и Excel и выбрать то, что подходит вам больше всего.
Google Таблицы и блок-схема Microsoft Excel
Сравнительная таблица Google Таблиц и Excel
Как Excel, так и Google Таблицы имеют схожие встроенные типы диаграмм.
Хотя в Google Таблицах больше типов диаграмм (лишь несколько дополнений, таких как калибровочная диаграмма или диаграмма временной шкалы), я считаю, что диаграммы Excel легче настраивать.
Кроме того, Excel и Google Таблицы имеют несколько интерактивных элементов управления (например, раскрывающиеся списки и флажки), которые можно комбинировать с диаграммами для создания мощной интерактивности.
В целом, когда дело доходит до диаграмм в Excel в Google Таблицах, нет явного победителя.
Автоматизация (Visual Basic в Excel и сценарии в Google Sheets)
Победитель: Excel
Почему? Хотя Таблицы могут быть более удобными для тех, кто уже понимает Javascript, родной язык автоматизации Excel немного проще для понимания.
Автоматизация — это одна из областей, в которой существуют огромные различия между таблицами Google и Excel. В то время как Excel использует VBA (Visual Basic для приложений) в качестве внутреннего языка программирования и автоматизации, Google Таблицы используют скрипт Google Apps (похожий на JavaScript).
Хотя VBA намного проще в освоении и использовании, он ограничен приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint.
Итак, если вам нужна автоматизация только с помощью этих приложений, тогда VBA идеально вам подойдет. Но если вы хотите автоматизировать вещи, которые также должны взаимодействовать с другими приложениями (например, с базами данных и веб-приложениями), вы обнаружите, что VBA несколько ограничителен.
С другой стороны, Google App Script может работать со многими различными приложениями, но его сложнее освоить (если вы еще не знаете JavaScript).
В последнее время Excel работал над своей серверной частью, пытаясь включить JavaScript. Как один из языков программирования. На данный момент вы можете протестировать его в Excel онлайн.
Поскольку JavaScript намного надежнее и универсальнее, чем VBA. У Google Таблиц есть небольшое преимущество, когда дело доходит до автоматизации.
Однако имейте в виду, что целевой сегмент, который использует Google Sheets, — это в основном фрилансеры, преподаватели, студенты и представители малого бизнеса, поэтому они не слишком полагаются на автоматизацию по сравнению с людьми, использующими Excel.
Большая часть автоматизации в Google Sheets на самом деле выполняется с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier.
Расширенные функциональные возможности (надстройки)
Победитель: Excel
Почему? В Excel больше надстроек, поддерживаемых Microsoft, а в Google Таблицах используются сторонние приложения
Excel усердно работает над добавлением в Excel новых расширенных функций. За последние несколько лет они выпустили расширенные надстройки, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.
На момент написания этой статьи Power Query уже был встроен в Excel (теперь он называется Get & Transform).
Это позволяет Excel извлекать большие объемы данных (миллионы строк), очищать и преобразовывать их, а затем загружать обратно в Excel.
С помощью Power BI вы можете подключать его к нескольким базам данных и создавать расширенные информационные панели, которые пользователи могут размещать в Интернете. Это позволило Excel легко конкурировать с такими инструментами, как Tableau.
С другой стороны, Google Таблицы не работают над добавлением в инструмент таких расширенных функций анализа данных. И это имеет смысл, поскольку целевому рынку это не нужно.
Хотя Google Таблицы поддерживают множество сторонних надстроек, они не так эффективны, как надстройки Excel.
Поэтому, если вам нужны расширенные функции и надстройки, вам лучше использовать Excel.
Выпуск обновлений
Победитель: Google Таблицы
Почему: бесплатные немедленные обновления для всех пользователей
Речь идет не о текущих функциях инструмента, а о том, как он предоставляет новые функции и функции существующим клиентам.
Если вы используете Excel 2016 или более ранние версии, единственным способом получить новые функции является обновление до следующей версии, что означает, что вам придется платить за другую версию Excel.
Но с Microsoft 365 Excel пошел по пути Google таблиц.
Теперь, как и Google Таблицы, Excel также будет выпускать обновления в режиме реального времени. Это означает, что как только функция будет выпущена, все пользователи Excel будут иметь ее в своей текущей версии.
Это очень удобный процесс для таблиц Google, и я уверен, что через несколько месяцев то же самое будет и с Excel.
Но если вы используете более старую версию Excel, к сожалению, вы не сможете получить новые функции, если не заплатите за новый блестящий Microsoft 365.
Таблицы Google — это то же самое, что Excel? Могут ли Google Таблицы делать то же, что и Excel?
Обе эти программы функционируют одинаково, и для большинства пользователей вы не найдете ничего, чего бы Таблицы не могли сделать из Excel. Однако, как только вы начнете переходить к более сложным функциям и более обширным наборам данных, Excel в долгосрочной перспективе станет немного лучше. Большинство навыков будут передаваться между программами, поэтому не позволяйте этому влиять на ваше решение о том, какие из них использовать слишком часто.
Заключение
В этой статье я попытался сравнить Google Sheets и Excel, сосредоточившись на том, что важно для пользователей.
Если вы ищете достаточно хороший инструмент для работы с электронными таблицами (без множества наворотов и расширенных функций), вы можете начать с таблиц Google.
И если вы готовы вложить немного денег, чтобы получить больше возможностей и функций анализа данных, вам следует выбрать Excel в Microsoft 365.
Обратите внимание, что это сравнение основано на моем опыте использования этих инструментов более десяти лет. Я не утверждаю, что знаю все об этих инструментах, и каждый день узнаю что-то новое об Excel и Google Sheets.
Если вы пытаетесь создать персонализированный бюджет на основе электронных таблиц, следует ли вам использовать Microsoft Excel или неуклюжий новичок, Google Sheets?
Это битва на уровне Звездный путь против Звездных войн. Властелин колец и Игра престолов. Слизерин против Гриффиндор.
Хорошо, может быть, не так драматично, но все же.
Если вы пытаетесь создать персонализированный бюджет на основе электронных таблиц, в какой-то момент вам нужно будет выбрать сторону в этой битве: старый резерв, Microsoft Excel, или неуклюжий новичок, Google Таблицы?
Нет правильного или неправильного ответа. На самом деле, с течением времени мы видим, что эти два продукта становятся все более и более похожими, но с некоторыми ключевыми отличиями.
Какой бы из них вы ни выбрали, в конечном итоге он будет зависеть от нескольких наиболее важных для вас функций.
В этой статье мы подробно рассмотрим сходства и различия между Microsoft Excel и Google Sheets, чтобы помочь вам принять решение.
Попутно мы поговорим с реальными людьми, которые используют таблицы бюджетов, чтобы узнать, какой из них они предпочитают и почему.
К концу у вас будет более четкое представление о том, какая программа для работы с электронными таблицами соответствует вашим потребностям в бюджетировании.
Прямо сейчас Google Таблицы выигрывают в цене. Вся программа бесплатна, и вы не можете превзойти эту цену.
Стоимость Microsoft Excel, с другой стороны, зависит от того, как вы его покупаете. Большинство людей получают его как часть пакета Office, а однократная лицензия на этот пакет стоит 69,99 долларов США в год или 6,99 долларов США в месяц.
Кроме того, вы можете заплатить 129,99 долларов США один раз, чтобы купить его как отдельную программу. В последние годы Microsoft Excel даже добавила в свой арсенал бесплатную облачную программу, чтобы составить конкуренцию Google Таблицам.
Сотрудничество
Файлы Excel сохраняются локально (т. е. на вашем собственном компьютере), если только вы не используете облачную версию.
Это означает, что каждый раз, когда вы вносите изменения в свой бюджет, вам необходимо рассылать последнюю версию (но с обновленным названием), чтобы у всех был самый последний файл. Мягко говоря, это огромная проблема.
Обновление с комментарием читателя – спасибо! «Если вы используете файл, открытый из папки OneDrive, вы получаете обновления одного файла в режиме реального времени с визуальными индикаторами других соредакторов, таких как Google Таблицы, для нескольких соавторов. Попробуйте, это работает хорошо. Кроме того, я могу использовать Excel на своем устройстве Android, чтобы открыть файл Excel через приложение OneDrive для редактирования файла Excel, как Google Таблицы. Те же возможности. Также отлично работает с несколькими людьми в режиме совместного редактирования в режиме реального времени».
С помощью Google Таблиц вы можете видеть, кто еще находится в документе одновременно с вами. Вы даже можете открыть с ними окно чата и обсудить свой генеральный план составления бюджета.
Это очень полезно, если вы пытаетесь рассчитать основные моменты своего бюджета, например, с супругом, который уехал по работе.
Автосохранение
Google Таблицы автоматически сохранят всю вашу работу .
Если вы используете версию Excel, связанную с OneDrive (программой облачного хранения Microsoft), она также будет автоматически сохранена.
Безопасность
Вы хотите, чтобы ваши файлы бюджета были в безопасности. К счастью, обе программы предлагают довольно хорошие решения для сохранения вашего бюджета.
У Microsoft Excel была плохая репутация в плане безопасности, поскольку она использовала защищенные паролем файлы, которые легко мог взломать любой хакер в капюшоне с прыщами.
Однако в наши дни меры безопасности стали лучше, особенно если вы храните свои файлы в OneDrive.
Если вы храните файлы на своем компьютере, вам придется побеспокоиться и о резервном копировании файлов в другом месте, например на переносном жестком диске или с помощью такой службы, как Backblaze.
В конце концов, если вы разольете пиво по всему компьютеру и не подготовите план резервного копирования, вы можете потерять все (хотя я никогда этого не делал). р>
Поскольку Google Таблицы хранят файлы исключительно в облаке, вы можете поспорить, что потерять ваши файлы будет намного сложнее. В конце концов, если облако упадет, у вас, вероятно, возникнут проблемы посерьезнее, чем просто ваш бюджет.
Возможность работы с большими файлами бюджета
Google Таблицы могут обрабатывать 5 000 000 ячеек. Microsoft Excel может обрабатывать 17 179 869 184 ячеек. Очевидно, что Microsoft Excel является победителем в этой гонке.
Однако, прежде чем отправиться на прогулку, чтобы купить последнюю копию Excel, спросите себя: сколько ячеек вам действительно нужно, чтобы справиться с вашим бюджетом?
Если вы не совершаете четыреста покупок в день, скорее всего, в Google Таблицах будет более чем достаточно ячеек, чтобы справиться с вашим бюджетом.
Однако необходимо учитывать еще кое-что: скорость обработки. Google Таблицы могут быть хороши для вашего бюджета, но если у вас есть длинный список транзакций, множество вкладок и множество причудливых вычислений и графиков, есть большая вероятность, что вы заметите, что даже на выполнение уходит больше времени, чем обычно. основные задачи в таблице.
Чем сложнее ваша электронная таблица, тем заметнее будет эта задержка. Вот почему многие люди, работающие со сверхсложными наборами данных, предпочитают грубые возможности Excel.
Поскольку он запускается непосредственно с вашего компьютера, проблем с задержкой становится меньше. Программе не нужно отправлять биты данных на сервер где-то в Техасе и получать эти биты данных обратно, чтобы завершить ваши вычисления, и поэтому она работает быстрее.
Однако, как мы уже говорили, если у вас не самый сложный бюджет в мире, скорее всего, это не будет для вас слишком большой проблемой.
Настройка
Если вы используете множество функций, в Microsoft Excel есть удобная панель быстрого доступа, на которую можно закрепить кнопки для… ну… быстрого доступа.
Это позволяет относительно быстро и легко работать с вашим бюджетом. Google Таблицы, с другой стороны, не имеют такой функции.
Вы получаете то, что получаете, и если это означает, что каждый раз, когда вам нужно что-то сделать, открывается ряд меню, то это то, что вам нужно делать.
Существуют сочетания клавиш, которые можно использовать для обычных операций, таких как добавление границ к ячейкам или удаление строк, однако настроить эти сочетания клавиш невозможно.
Простота использования
В мире есть целые поколения людей, выросших на Microsoft Excel в школе.
Большинство людей либо любят Excel, либо ненавидят его. Людям, которые тратят время на тщательное изучение Excel и всех миллиарды различных вещей, которые он может делать (а на это уйдет некоторое время, поверьте мне), как правило, нравятся его многофункциональные возможности. .
Люди, которые ненавидят Excel, с другой стороны, находят его раздражающим и трудным в использовании, потому что… ну… это да, если только вы не потратите время на его изучение.
Тем не менее, на первый взгляд эти две программы очень похожи, поскольку выполняют одни и те же функции.
Если вы не умеете работать с электронными таблицами, скорее всего, Google Таблицы не создадут водоворот в пространственно-временном континууме электронных таблиц и внезапно не превратят вас в гуру чисел.
Но если цифры любят, Google Таблицы имеют репутацию более удобного и красивого приложения.
Он не загроможден бесконечными меню возможностей и функций, которые только пугают вас, если вы не являетесь продвинутым пользователем Excel. Он чище, проще и при этом имеет почти все функции, которые вам когда-либо понадобятся для ведения бюджета.
Сравнение функций Google Таблиц и Excel
К счастью, с точки зрения бюджета набор функций, предлагаемых этими двумя программами, очень похож.
Однако, если вы ищете конкретную функцию, вот их сравнение.
Макросы
Макросы очень удобны для выполнения повторяющихся задач, таких как импорт и форматирование новых файлов или массивов данных.
Вместо того, чтобы бездумно выполнять операцию каждый раз, когда вы открываете свой бюджет, вы можете вместо этого записать макрос — буквально как запись видео — и компьютер запомнит клавиши, которые вы использовали для выполнения той же задачи снова в следующий раз. я
Это отличная функция, позволяющая сэкономить время, благодаря которой многие люди не превратились в овощи из-за бесконечных часов повторяющихся безмозглых кликов.
До недавнего времени макросы можно было использовать только в Microsoft Excel. Однако все изменилось в начале 2018 года, когда Google Таблицы также запустили макросы. Теперь вы можете использовать их в обеих программах.
Диаграммы
Excel раньше был дедушкой всех диаграмм. Однако опять же — Google Таблицы догоняют Excel.
Теперь в Google Таблицах можно создавать различные типы диаграмм, например трехмерные круговые диаграммы, столбчатые диаграммы с накоплением и даже причудливые измерительные диаграммы, которые выглядят как циферблаты на приборной панели вашего автомобиля.
Однако в Google Sheets вы по-прежнему ограничены только одним типом диаграммы рассеивания, и вы пока не можете использовать сводные диаграммы, как в Excel.
Сводные таблицы
Сводные таблицы могут открыть волшебный портал для понимания ваших моделей расходов и доходов.
Например, вы можете просмотреть структуру своих расходов в различных категориях за последние несколько месяцев и, нажав несколько кнопок, изменить порядок в таблице, чтобы увидеть, откуда поступает большая часть вашего дохода.< /p>
И Google Таблицы, и Microsoft Excel позволяют создавать сводные таблицы.
Формулы
Как в Google Таблицах, так и в Microsoft Excel есть все основные формулы, необходимые для учета вашего бюджета, такие как СУММ, МАКС, МИН. и СРЕДНЕЕ.
Однако в Google Таблицах есть еще несколько функций, которые могут оказаться полезными для вашего бюджета, например функция GOOGLEFINANCE, возвращающая биржевые цены.
Если вам интересно, вот список всех функций, доступных для Google Sheets и Microsoft Excel.
Что профессионалы предпочитают для составления бюджета?
Мы опросили восемь профессиональных бюджетников из сообщества FinCon, чтобы узнать, что они на самом деле используют для своих бюджетов.
Google Таблицы
Шесть наших экспертов предпочли Google Таблицы, и на то есть веская причина: «Хотя в прошлом я полностью использовал Excel для составления бюджета, я перешел на Google Таблицы по следующим причинам: 1) Это бесплатно! У меня есть Excel на рабочем компьютере, но я предпочитаю хранить личные финансы отдельно. Я не плачу за Microsoft Office на моем личном ноутбуке. 2) Я могу отслеживать денежный поток и добавлять новые расходы на лету со своего смартфона!» — Томас, из «Город для миллениалов»
«Управление нашими деньгами с помощью Google Таблиц позволяет нам с женой легко обмениваться электронными таблицами друг с другом», — Р. Дж. Вайс, из книги «Пути к богатству»
“Вы когда-нибудь пытались скопировать и вставить электронную таблицу Excel в Google Sheets? Это невозможно! Мне нравятся Google Таблицы, потому что перейти на Excel так же просто, как нажать кнопку «Экспорт»», — Эван, из Budgeting Couple
“После нескольких лет использования Google Диска для систематизации фотографий, документов и таблиц здорово иметь все в одном месте. Совместное использование внутри нашей семьи также очень просто — мы с женой можем поделиться электронной таблицей бюджета, которую мы оба можем просмотреть в любое время. Вишенкой на торте является интеграция с Google Финансами для получения информации о текущих курсах акций», — Адам из Minafi
«Мне нравится, что я могу подключиться к своему бюджету из любого места, в том числе с рабочего стола, для которого я никогда не покупал Microsoft Office. Я также обнаружил, что онлайн-форумы могут помочь, если у меня возникнут проблемы с формулой. Я начал использовать свою систему бюджетирования около шести лет назад, и каждый год, обычно в праздничные дни, я потребуется некоторое время, чтобы обновить мою таблицу и внести улучшения. Я не думаю, что моя таблица будет работать для многих других людей на данный момент, но она была сильно адаптирована к моим потребностям », — Луис ДеНикола, писатель по личным финансам
Таблицы Google имеют все возможности настройки Excel, но доступны из любого места с телефона или любого компьютера с доступом в Интернет. Программное обеспечение не требуется», — Сара Уилсон с популярного канала Budget Girl на YouTube
Microsoft Excel или гибридный подход Excel/Google Sheets
Однако Элейн Миранда из Plata con Plática предпочитает использовать Microsoft Excel. Она говорит: "Я создавала и делилась со своими читателями своим собственным бюджетом в Excel, потому что его легче манипулировать/изменять, и он сделан индивидуально."
Джонатан Анкни из Your Money and Your Business тоже предпочитает другое: он использует и Google Таблицы, и Microsoft Excel в зависимости от типа бюджета, с которым работает.
«Я использую Excel, если работаю один или редко делюсь информацией; он более мощный, и у него нет задержек в Интернете. Я использую Google Таблицы, если я сотрудничаю с кем-то, и нам нужно внести свой вклад в бюджет; мы можем работать над ним одновременно или независимо в разное время, не беспокоясь о его передаче туда и обратно.”
Какая программа для работы с электронными таблицами подходит вам и вашему бюджету?
Как мы уже показали, обе программы очень похожи друг на друга. Они будут складывать, вычитать, суммировать и иным образом упорядочивать ваш бюджет для достижения максимального финансового успеха.
И с каждым годом эти две программы становятся все более и более похожими: Google Таблицы добавляют все больше и больше функций, подобных Excel, а Excel перенимает специальные возможности, которые были впервые реализованы в Google Таблицах.
При этом есть несколько причин, по которым вы можете предпочесть одно другому.
Если у вас есть мегабюджет со всевозможными прибамбасами, такими как сводные таблицы, десятки тысяч строк данных и достаточно вычислений для запуска космического корабля на Марс, вы можете выбрать Microsoft Excel.
Ему просто нет равных по вычислительным возможностям, и он не будет таким медленным.
Однако, если вы цените простоту, мобильность и удобство использования, Google Sheets может быть лучшим вариантом. И действительно — для бюджета большинства людей это все, что действительно имеет значение.
Читайте также:
- Как играть в Don t Starve вместе на одном компьютере
- Как создать файл js
- Ошибка 80710723 на PS3
- Как установить тему на psp
- Как почистить планшет lenovo, чтобы он не тормозил