Alta soft получает цифровую подпись

Обновлено: 04.07.2024

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи похожи на электронные "отпечатки пальцев". В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Большая категория электронных подписей (eSignatures) включает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают местные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — закрытым.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Чтобы защитить целостность подписи, PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начать

Хотите узнать больше о наших стандартных подписях?

Нужно поговорить с кем-то или у вас более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и взаимодействуют с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от центра сертификации, который вы используете, вам может потребоваться предоставить определенную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ на подпись по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов.Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является ЦС, когда подписывающие лица используют цифровую подпись DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, представляющий собой учетную запись, которую могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты. С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и правила, созданные по образцу США или Европейского союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти нормативные акты для конкретных стран и отраслей постоянно совершенствуются, ключевым примером которых является нормативный акт об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), недавно принятый в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio Starter 2010 Visio Standard 10 Visio Standard 2010 Office 2 0.20 Начальный 10 Visio Standard 2010 Office 20.20 Меньше

Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных документов для выполнения повседневных операций. Снижая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, гарантируя действительность и подлинность цифрового документа.

Что вы хотите сделать?

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат для подтверждения личности.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Гарантии цифровой подписи

Следующие термины и определения показывают, какие гарантии обеспечивают цифровые подписи.

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное удостоверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, которые имеют отметку времени с помощью защищенного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от срока действия сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

ALTA стремится помочь участникам определить преимущества и риски, связанные с цифровыми закрытиями, чтобы предоставить отрасли лучшие возможности для решения проблем и вдохновения на инновационные идеи. ALTA — это ваш источник инструментов и информации о различных аспектах цифрового закрывания, а также информация о доступности технологических достижений, таких как дистанционное онлайн-поворотное устройство (RON).

Цифровое закрытие/удаленное онлайн-нотариальное заверение

Видео удаленного онлайн-нотариального заверения

Вступительные видеоролики о RON

Введение в цифровое закрытие

Получите краткий обзор различных типов цифровых закрытий, а также преимуществ и операционной эффективности, которые они могут обеспечить.

Цифровое закрытие: более пристальный взгляд

Получите сообщение 411 по всем терминам и аббревиатурам, связанным с цифровыми закрытиями. Поймите, что они означают, и процессы, связанные с каждым из них.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение

Узнайте о различных шагах и требованиях для выполнения RON.

Спросите серию видеороликов экспертов по Digital Boot Camp

Это проклятое долговое обязательство

При поддержке Qualia

Послушайте первую часть серии видеороликов Ask the Digital Boot Camp Experts, в которой мы обсуждаем «Это чертово обязательство». К Лизе Стил из Mother Lode Holding Co. и Эдди Оддо из First American Title Insurance Co. присоединилась Камилия Мартин из Falcon Capital Advisors.

Агент в центре внимания Ботинки на земле

При поддержке Qualia

Эдди Оддо, вице-президент по корпоративным бизнес-решениям First American Title, беседует с Вебом Раулстоном, генеральным директором Team Title Services в Теннесси, и Келли Флорес, вице-президентом по прямым операциям First American в Колорадо. Узнайте, как эти титульные агенты приближаются к RON и RIN.

Ботинки на земле. Реальная история

При поддержке группы компаний FNF

В третьей серии видеороликов Ask the Digital Boot Camp Experts Лиза Стил из Mother Lode Holding Co. и Эдди Оддо из First American Title Insurance Co. обсуждают, как компании, предоставляющие титулы, осуществляют удаленное нотариальное заверение через Интернет с Селией Флауэрс из East Texas Title и Деннис Поспизил, республиканский титул Техаса.

Сертификат RON 411 от MISMO

В последнем выпуске Ask the Digital Boot Camp Experts Лиза Стил из Mother Lode Holding Co. и Эдди Оддо из First American Title Insurance Co. беседуют с Риком Хиллом из Ассоциации ипотечных банкиров об удаленном онлайн-сертификации нотариуса MISMO.< /p>

Агент в центре внимания Ботинки на земле

Посмотрите это бонусное видео «Спросите экспертов Digital Boot Camp», в котором Лиза Стил из Mother Lode Holding Co. и Эдди Оддо из First American Title Insurance Co. разговаривают с Селией Флауэрс из East Texas Title и Деннисом Посписилом из Republic Title of Texas о как удаленное онлайн-нотариальное заверение повлияло на страховое покрытие E&O.

Ресурсы

РОН объяснил

В этом видео показан процесс удаленного нотариального заверения, который связывает потребителей и нотариусов с помощью технологии двусторонней аудио- и видеоконференцсвязи.

Законы штатов, разрешающие дистанционное электронное нотариальное заверение

Экстренные приказы и инструкции, издаваемые штатами в RON, не обязательно соответствуют модели ALTA-MBA или стандартам RULONA в отношении защиты прав потребителей и защиты от мошенничества. Полномочия организаций по изданию таких приказов должны пересматриваться в каждом штате. Прежде чем полагаться на какой-либо экстренный приказ или руководство, вам следует связаться со своим страховщиком. 48 штатов и округ Колумбия либо приняли закон RON, либо издали исполнительный указ, касающийся нотариального заверения документов удаленно, некоторые сделали и то, и другое.

Годы, указанные рядом с названиями штатов, обозначают, когда были приняты законы RON.

Алабама

Арканзас (2021 г.)

Калифорния

Колорадо (2020 г.)

Коннектикут

Делавэр

Округ Колумбия

Грузия

Гавайи (2020)

Айдахо (2019 г.)

Иллинойс (2021 г.)

Индиана (2018)

Айова (2019 г.)

Канзас (2021)

Кентукки (2019 г.)

Луизиана (2020 г.)

Мэн

Мэриленд (2019 г.)

Массачусетс

Мичиган (2018 г.)

Миннесота (2018 г.)

Миссисипи

Миссури (2020)

Монтана (2019)

Небраска (2019 г.)

Невада (2017 г.)

Нью-Гэмпшир (2021 г.)

Нью-Джерси

Нью-Мексико (2021 г.)

Нью-Йорк (2021 г.) [на рассмотрении]

Северная Каролина

Северная Дакота (2019 г.)

Огайо (2018)

Оклахома (2019 г.)

Орегон (2021 г.)

Пенсильвания (2020 г.)

Род-Айленд

Южная Каролина

Южная Дакота (2019 г.)

Теннесси (2018 г.)

Техас (2017 г.)

Юта (2019)

Вермонт (2018 г.)

Вирджиния (2011 г.)

Вашингтон (2019 г.)

Западная Вирджиния (2021 г.)

Висконсин (2020 г.)

Вайоминг

Федеральное законодательство

Закон о безопасности и разрешении торговли с использованием удаленного и электронного нотариального заверения от 2020 года (Закон о нотариальном заверении SECURE) позволит немедленно по всей стране использовать удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) с соблюдением минимальных стандартов и обеспечит уверенность в межгосударственном признании RON.

Законодательные инструменты штатов

Образец языка приказа о срочном нотариальном заверении

Ресурсы для поиска поставщиков RON

Штаты, принявшие законодательство об удаленном онлайн-нотариате (по состоянию на 18 августа 2021 г.)

Цифровые заключительные статьи

ALTA призывает госсекретаря Северной Каролины поддерживать стандарты RON

В письме ALTA, Ассоциация владельцев земельных участков Северной Каролины, Ассоциация ипотечных банкиров и Ассоциация ипотечных банкиров Северной Каролины подробно описали необходимость обеспечения соблюдения государством требований RON, которые обеспечивают надежную защиту прав потребителей и юридическую определенность сделки. В письме указывается, что госсекретарь штата рассматривает возможность принятия политики, которая кодифицировала бы стандарты, не соответствующие RON, и привнесла бы ненужную юридическую неопределенность и риск для транзакций.

Губернатор Пенсильвании подписал закон RON

Генеральная ассамблея штата Пенсильвания 21 октября приняла закон, разрешающий использование удаленного нотариального заверения через Интернет. Закон, который поддержала Ассоциация прав на землю Пенсильвании, был подписан 29 октября губернатором Томом Вулфом.

Миннесота приняла временный закон о RIN, в то время как Мичиган, Южная Каролина, отклонил приказ губернатора об упрощении нотариальных требований

Миннесота приняла закон, который временно разрешает дистанционное нотариальное заверение рукописными подписями, а Верховный суд Мичигана постановил, что губернатор штата не имеет полномочий продлевать или объявлять чрезвычайное положение в связи с пандемией COVID-19. Приказ упростил существующие требования к дистанционному нотариальному заверению через Интернет.

Препятствия для торговли между штатами устранены принятием Закона о безопасном нотариальном заверении

Что случилось с законопроектом Сената 3533 , Законом о безопасности и разрешении торговли с использованием удаленного и электронного нотариального заверения от 2020 года (Закон SECURE), двухпартийным законодательством, разрешающим и устанавливающим минимальные стандарты для электронного и удаленного нотариального заверения (RON), которое было представлено? в середине марта? Закон о безопасности, одобренный ALTA, Ассоциацией ипотечных банкиров и Национальной ассоциацией риелторов, уполномочивает всех нотариусов в Соединенных Штатах выполнять RON, требовать наличия технологии защиты от несанкционированного доступа при электронном нотариальном заверении и обеспечивать предотвращение мошенничества за счет использования многофакторной аутентификации.< /p>

Пандемия ускоряет удаленное онлайн-нотариальное заверение

На сегодняшний день 26 штатов санкционировали ту или иную форму законодательства RON. ALTA и Ассоциация ипотечных банкиров выступили за единое законодательство RON, которое включает типовой законопроект. Из-за пандемии несколько штатов временно разрешили использование RON или ускорили введение разрешительного законодательства.

Qualia запускает удаленную нотариальную онлайн-платформу

Qualia RON встроена в облачную программную платформу компании для управления правами собственности и условного депонирования.

Blend достигла статуса единорога благодаря привлечению 75 миллионов долларов в рамках серии F

Нет никаких сомнений в том, что экономическая ситуация вокруг пандемии COVID-19 заставила кредиторов предлагать удаленные решения, сохраняя при этом рекордные объемы кредитов. С этой целью Blend планирует использовать новый капитал для инвестиций в разработку продукта, например, для ускорения выпуска своего цифрового решения для закрытия.

Спросите экспертов Digital Boot Camp: The 411 о сертификации RON от MISMO

В ходе последнего выпуска программы Ask the Digital Boot Camp Experts (спонсором которой является группа компаний FNF) Лиза Стил из Mother Lode Holding Co. и Эдди Оддо из First American Title Insurance Co. беседуют с вице-президентом Риком Хиллом. отраслевых технологий в Ассоциации ипотечных банкиров, о программе сертификации удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) MISMO.

Simplifile и DocMagic будут продвигать цифровые закрытия

Благодаря партнерству закрытие кредита, осуществляемое через платформу DocMagic Total eClose, теперь может автоматически направляться расчетному агенту через Simplifile для координации электронного закрытия.

Гавайи приняли закон об удаленном онлайн-нотариальном заверении

Гавайи стали 27-м штатом, в котором разрешено дистанционное онлайн-нотариальное заверение после принятия SB 275. Закон, который ожидает подписи губернатора, вступит в силу 1 января 2021 года.

Спросите экспертов Digital Boot Camp: Реальная история

PropLogix запускает программное обеспечение RON

ProperSign поддерживает видеоконференции, аутентификацию на основе знаний, запечатывание документов с защитой от несанкционированного доступа и долгосрочное хранение. По словам PropLogix, помимо выполнения требований Флориды по упрощению подписания RON и нотариального заверения с удаленной рукописной подписью (RIN), программное обеспечение PropLogix может использоваться для облегчения полностью цифровых или гибридных сделок с недвижимостью.

MISMO сертифицировала первые два нотариальных онлайн-продукта

Notarize и eNotaryLog стали первыми двумя компаниями, прошедшими новую сертификационную программу MISMO для удаленного онлайн-нотариального заверения (RON). Сертификация RON гарантирует, что продукция соответствует требованиям стандартов MISMO RON. Ранее в этом году ALTA объявила о своем Реестре титульных и расчетных агентов (ALTA Registry), который теперь может идентифицировать титульные и расчетные компании, которые могут выполнять закрытие RON. Закрывающие компании, предлагающие RON, будут отмечены небольшим графическим значком, что облегчит их идентификацию в реестре ALTA, который также доступен для поиска .

Спросите экспертов Digital Boot Camp: Агенты в центре внимания Ботинки на земле

Послушайте вторую часть серии видеороликов Ask the Digital Boot Camp Experts, спонсируемой Qualia, в которой мы рассказываем о том, что делают агенты в связи с цифровыми закрытиями. Эдди Оддо, вице-президент по корпоративным бизнес-решениям First American Title, беседует с Вебом Ролстоном, генеральным директором Team Title Services в Теннесси, и Келли Флорес, вице-президентом по прямым операциям First American в Колорадо. Узнайте, как эти агенты по правовым титулам приближаются к удаленному нотариальному заверению через Интернет и удаленному нотариальному заверению с рукописной подписью.

Находки Qualia увеличили использование RON на 40 %

Респонденты сообщают, что для поддержки бесконтактных деловых операций они проводят больше электронных записей, удаленных онлайн-нотариальных заверений (RON) и гибридных удаленных нотариальных заверений с рукописной подписью (RIN).

ALTA разрабатывает принципы удаленного нотариального заверения

В этих принципах изложены рекомендации по предоставлению потребителям вариантов цифровых технологий для нотариального заверения, которые включают меры предосторожности для снижения уровня мошенничества и защиты прав собственности потребителей. Кроме того, принципы гласят, что любое дистанционное нотариальное заверение должно соответствовать определенным критериям, чтобы обеспечить уверенность в передаче недвижимости.

Количество удаленных нотариальных заверений в Интернете выросло на 40 % во время пандемии

После того как в марте были введены режим самоизоляции и самоизоляции, все больше компаний перешли на цифровые решения. Опрос, проведенный Qualia, показал, что с апреля по май количество удаленных онлайн-нотариальных заверений увеличилось почти на 40%. Семьдесят процентов тех, кто ответил на опрос, заявили, что ожидают, что в течение следующих 30 дней объем останется прежним или увеличится по сравнению с предыдущим месяцем.

Изменение законов об удаленном онлайн-нотариальном заверении

По состоянию на середину июня 26 штатов, включая Вирджинию, разрешают дистанционное нотариальное заверение через Интернет (RON). Округ и Мэриленд разрешают закрытие RON на временной, чрезвычайной основе. По словам Дайан Томб, исполнительного директора Американской ассоциации прав на землю (ALTA), почти 30 процентов компаний, занимающихся правами собственности и расчетами, предлагают какой-либо тип цифрового закрытия для удовлетворения требований социального дистанцирования. Это больше, чем в 2019 году, когда на долю компаний, предлагающих цифровые закрытия, приходилось 17 %. "Защита потребителей остается главным приоритетом в страховой отрасли", – добавила Томб.

Ипотека в эпоху цифровых технологий

Потребительский спрос на цифровые технологии привел к экспоненциальному росту ипотечных кредитов. В октябре 2018 года было зарегистрировано около 17 000 электронных векселей (eNotes). Всего год спустя это число взорвалось. После увеличения более чем на 500% до более чем 95 000 в 2019 году он продолжает расти. Февраль 2020 года стал рекордным месяцем: было зарегистрировано 19 240 электронных заметок. Читайте дальше, как Генри Кейсон, старший вице-президент и глава отдела цифровых продуктов Fannie Mae, объясняет преимущества электронных ипотечных кредитов.

Колорадо принимает законопроект RON

Закон SB 20-096, который был поддержан Ассоциацией земельных прав штата Колорадо, Колорадской ассоциацией риелторов, Колорадским ипотечным банком и Коллегией адвокатов Колорадо, ожидает подписи губернатора. Законопроект вступает в силу 31 декабря 2020 года. Колорадо становится 26-м штатом, принявшим закон RON. Законопроект также продлевает использование удаленного нотариального заверения в штате до 31 декабря 2020 года.

Миссури принимает закон об удаленном онлайн-нотариальном заверении

После трехлетнего процесса в штате Миссури был принят закон, разрешающий удаленное нотариальное заверение через Интернет (RON) в штате. Закон HB 1655, поддержанный Ассоциацией прав на землю штата Миссури (MLTA), прошел обе законодательные палаты и ожидает подписи губернатора Майка Парсона. Миссури стал 25-м штатом, принявшим закон RON.

Stewart Title становится партнером SIGNiX для расширения услуг RON

Stewart Title заключила соглашение о предоставлении продуктов цифровой подписи SIGNiX своим внутренним нотариусам и сети доверенных поставщиков Stewart.

MISMO запускает программу сертификации RON

Компания MISMO заявила, что разработала программу сертификации программного обеспечения для удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) для масштабирования внедрения цифрового закрытия ипотечных кредитов с поддержкой RON. Кроме того, программа предоставляет поставщикам технологий RON общий набор стандартов и упрощает процессы утверждения поставщиков RON. Стандарты RON MISMO поддерживают типовое законодательство, разработанное ALTA и Ассоциацией ипотечных банкиров.

MISMO запускает программу сертификации RON

MISMO, организация по стандартизации ипотечной отрасли, представила новую программу сертификации удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) для поставщиков RON и участников ипотечной отрасли.«Цифровое закрытие ипотечных кредитов — особенно в это время социального дистанцирования и государственных распоряжений о пребывании дома — обеспечивает безопасный, быстрый и удобный опыт для всех сторон, участвующих в сделке с недвижимостью», — говорит Майк Фратантони, президент MISMO и главный экономист. и старший вице-президент по исследованиям и отраслевым технологиям Ассоциации ипотечных банкиров.

GSE выпустили новое руководство по RON и доверенностям

В ответ на пандемию COVID-19 компании Fannie Mae и Freddie Mac изменили свои руководства для продавцов на одну семью, включив временные требования к удаленному онлайн-нотариальному заверению (RON) и доверенностям.

Аппаратное и программное обеспечение, необходимое для проведения удаленных онлайн-закрытий

В постоянно меняющемся мире технологий правоустанавливающие и условно-депозитные компании часто спрашивают, какое программное обеспечение им следует приобрести и какое оборудование лучше всего подходит для проведения удаленных онлайн-заключений. В то время как некоторые предпочитают форму функциональности, вам необходимо убедиться, что у вас есть правильные инструменты для выполнения поставленной задачи. Ознакомьтесь с советами, которые помогут вам реализовать правильную инфраструктуру.

NotaryCam получила разрешение на предоставление услуг eNotary, RON для нотариусов штата Мичиган

NotaryCam получил разрешение Государственного департамента штата Мичиган на предоставление услуг электронного нотариуса и удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) более чем 113 000 государственных нотариусов, зарегистрированных в штате.

Pavaso поддерживает дистанционное онлайн-нотариальное заверение во Флориде и Айдахо

Удаленные электронные нотариусы в этих штатах, уполномоченные государством, могут выбрать платформу Pavaso для закрытия сделок RON, что дает покупателям и продавцам жилья возможность удаленно заключать сделки с недвижимостью практически из любой точки мира.

На пороге революции RON

1 января 2020 года стало не только началом нового года. Это также стало следующей вехой на пути к общенациональной легализации удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) — ключевого компонента возможности проводить действительно цифровые закрытия ипотечных кредитов.

цифровое удостоверение личности похоже на электронные водительские права или паспорт, подтверждающие вашу личность. Цифровой идентификатор обычно содержит ваше имя и адрес электронной почты, название организации, выдавшей его, серийный номер и дату истечения срока действия. Цифровые идентификаторы используются для защиты сертификатов и цифровых подписей.

Цифровые идентификаторы содержат два ключа: открытый ключ блокирует или шифрует данные; закрытый ключ разблокирует или расшифрует эти данные. Когда вы подписываете PDF-файлы, вы используете закрытый ключ для применения своей цифровой подписи. Открытый ключ находится в сертификате, который вы распространяете среди других. Например, вы можете отправить сертификат тем, кто хочет подтвердить вашу подпись или личность. Храните свое цифровое удостоверение в надежном месте, поскольку оно содержит ваш закрытый ключ, который другие могут использовать для расшифровки вашей информации.

Цифровые идентификаторы включают закрытый ключ, который вы защищаете, и открытый ключ (сертификат), которым вы делитесь.

Для большей части работы с PDF-файлами цифровой идентификатор не требуется. Например, вам не нужен цифровой идентификатор, чтобы создавать PDF-файлы, комментировать их и редактировать. Вам потребуется цифровое удостоверение, чтобы подписать документ или зашифровать PDF-файлы с помощью сертификата.

Самоподписанные цифровые удостоверения подходят для личного использования или малого и среднего бизнеса. Их использование должно быть ограничено сторонами, установившими взаимное доверие.

Для большинства бизнес-транзакций требуется цифровое удостоверение от доверенного стороннего поставщика, который называется центром сертификации. Поскольку центр сертификации отвечает за подтверждение вашей личности для других, выберите тот, которому доверяют крупные компании, ведущие бизнес в Интернете. На веб-сайте Adobe указаны имена партнеров Adobe по обеспечению безопасности, которые предлагают цифровые идентификаторы и другие решения для обеспечения безопасности. См. список участников, одобренных Adobe.

К сожалению, вы не сможете восстановить или сбросить пароль, если вы его забыли. Если вы создали идентификатор самостоятельно, вы можете создать новый с той же информацией, которую вы использовали для идентификатора. Если вы получили идентификатор от центра сертификации, обратитесь за помощью в этот центр.

Для конфиденциальных транзакций между предприятиями обычно требуется идентификатор от центра сертификации, а не самоподписанный идентификатор.

В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Настройки» > «Подписи».

Справа нажмите "Дополнительно" для удостоверений и доверенных сертификатов.

Выберите цифровые идентификаторы слева и нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .

Выберите вариант «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас» и нажмите «Далее» .

Укажите, где хранить цифровое удостоверение, и нажмите "Далее" .

Сохраняет информацию о цифровом удостоверении в файле с расширением .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Вы можете использовать файлы взаимозаменяемо между операционными системами. Если вы переместите файл из одной операционной системы в другую, Acrobat все равно распознает его.

Магазин сертификатов Windows (только для Windows)

Сохраняет цифровое удостоверение в обычном месте, откуда другие приложения Windows также могут его получить.

Выполните следующие действия:

Введите пароль для файла цифрового удостоверения. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите свой пароль еще раз.
Файл цифрового удостоверения хранится в папке по умолчанию, указанной в поле "Имя файла". Если вы хотите сохранить его в другом месте, нажмите «Обзор» и выберите место.
Нажмите "Готово".

Если файл цифрового удостоверения с таким именем уже существует, вам будет предложено заменить его. Нажмите OK, чтобы заменить файл, или найдите и выберите другое место для сохранения файла.

Идентификатор создан. Вы можете экспортировать и отправить файл сертификата контактам, которые смогут использовать его для проверки вашей подписи.

Сделайте резервную копию файла цифрового удостоверения. Если ваш файл цифрового удостоверения утерян или поврежден, или если вы забыли свой пароль, вы не сможете использовать этот профиль для добавления подписей.

Чтобы использовать цифровое удостоверение личности, зарегистрируйте его в Acrobat или Reader.

В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Установки» > «Подписи». В разделе "Удостоверения и доверенные сертификаты" нажмите "Еще".

Нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .

Выберите этот вариант, если вы получили цифровое удостоверение личности в виде электронного файла. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать файл цифрового удостоверения, введите пароль и добавьте цифровое удостоверение в список.

Перемещаемый цифровой идентификатор, хранящийся на сервере

Выберите этот вариант, чтобы использовать цифровой идентификатор, хранящийся на подписывающем сервере. При появлении запроса введите имя сервера и URL-адрес, на котором находится перемещаемый идентификатор.

Устройство, подключенное к этому компьютеру

Выберите этот вариант, если к вашему компьютеру подключен токен безопасности или аппаратный токен.

Чтобы избежать запроса на выбор цифрового удостоверения каждый раз, когда вы подписываете или сертифицируете PDF-файл, вы можете выбрать цифровое удостоверение по умолчанию.

Нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите задачу, для которой вы хотите использовать цифровое удостоверение по умолчанию. Чтобы указать цифровой идентификатор по умолчанию для двух задач, снова нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите второй вариант.

Перед выбранными опциями появляется галочка. Если вы выберете только вариант подписи, рядом с цифровым удостоверением появится значок «Подписать». Если вы выберете только вариант шифрования, появится значок блокировки. Если вы выберете только вариант сертификации или если вы выберете параметры подписи и сертификации, появится значок "Голубая лента" .

Чтобы очистить цифровое удостоверение по умолчанию, повторите эти шаги и отмените выбор выбранных параметров использования.

Срок действия самоподписанных цифровых удостоверений истекает через пять лет. По истечении срока действия вы можете использовать идентификатор для открытия документа, но не для подписи или шифрования.

Нажмите «Изменить пароль» . Введите старый пароль и новый пароль.Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите новый пароль и нажмите OK.

Выбрав идентификатор, нажмите кнопку Время ожидания пароля.

Появляется запрос каждый раз, когда вы используете цифровое удостоверение.

Позволяет указать интервал.

Один раз за сеанс

Появляется один раз при каждом открытии Acrobat.

Вам никогда не будет предложено ввести пароль.

Введите пароль и нажмите OK.

Обязательно сохраните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете свой пароль, либо создайте новый цифровой идентификатор с собственной подписью и удалите старый, либо приобретите его у стороннего поставщика.

Вы можете удалить только самозаверяющие цифровые удостоверения, созданные в Acrobat. Цифровой идентификатор, полученный от другого поставщика, нельзя удалить.

Нажмите Удалить идентификатор .

Введите пароль и нажмите OK.

Если вы забыли пароль, вы не можете удалить идентификатор отсюда. При нажатии кнопки «Удалить ИД» в диалоговом окне «Безопасность Acrobat» отображается полное расположение файла цифрового удостоверения. Перейдите в это место, удалите файл и перезапустите Acrobat. Идентификатор удаляется из списка.

Защищая свои цифровые идентификаторы, вы можете предотвратить несанкционированное использование ваших закрытых ключей для подписания или расшифровки конфиденциальных документов. Убедитесь, что у вас есть процедура на случай потери или кражи вашего цифрового удостоверения.

Как защитить свои цифровые идентификаторы

Если закрытые ключи хранятся на аппаратных токенах, смарт-картах и других аппаратных устройствах, защищенных паролем или PIN-кодом, используйте надежный пароль или PIN-код. Никогда не разглашайте свой пароль другим. Если вам необходимо записать свой пароль, сохраните его в безопасном месте. Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля. Держите пароль надежным, следуя этим правилам:

Используйте восемь или более символов.

Смешайте прописные и строчные буквы с цифрами и специальными символами.

Выберите пароль, который трудно угадать или взломать, но который можно запомнить, не записывая.

Не используйте правильно написанное слово на каком-либо языке, так как они подвержены «словарным атакам», которые могут взломать эти пароли за считанные минуты.

Регулярно меняйте пароль.

Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля.

Чтобы защитить закрытые ключи, хранящиеся в файлах P12/PFX, используйте надежный пароль и установите соответствующие параметры времени ожидания пароля. Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, которые вы используете для подписи, используйте настройку по умолчанию для параметра времени ожидания пароля. Этот параметр гарантирует, что ваш пароль всегда требуется. Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, используемых для расшифровки документов, сделайте резервную копию своего закрытого ключа или файла P12. Вы можете использовать резервную копию закрытого ключа файла P12 для открытия зашифрованных документов, если вы потеряете свои ключи.

Механизмы, используемые для защиты закрытых ключей, хранящихся в хранилище сертификатов Windows, различаются в зависимости от компании, предоставившей хранилище. Свяжитесь с поставщиком, чтобы определить, как сделать резервную копию и защитить эти ключи от несанкционированного доступа. Как правило, используйте самый надежный из доступных механизмов аутентификации и по возможности создавайте надежный пароль или PIN-код.

Что делать, если цифровое удостоверение утеряно или украдено

Если ваше цифровое удостоверение было выдано центром сертификации, немедленно уведомите центр сертификации и запросите отзыв вашего сертификата. Кроме того, вы не должны использовать свой закрытый ключ.

Если ваше цифровое удостоверение было выпущено самостоятельно, уничтожьте закрытый ключ и уведомите всех, кому вы отправили соответствующий открытый ключ (сертификат).

Смарт-карта выглядит как кредитная карта и хранит ваш цифровой идентификатор на встроенном микропроцессорном чипе. Используйте цифровой идентификатор на смарт-карте для подписи и расшифровки документов на компьютерах, которые можно подключить к устройству чтения смарт-карт. Некоторые считыватели смарт-карт оснащены клавиатурой для ввода личного идентификационного номера (ПИН-кода).

Аналогично аппаратный токен безопасности – это небольшое устройство размером с цепочку для ключей, которое можно использовать для хранения цифровых идентификаторов и данных аутентификации. Вы можете получить доступ к своему цифровому удостоверению, подключив токен к USB-порту на компьютере или мобильном устройстве.

Если вы храните свой цифровой идентификатор на смарт-карте или аппаратном токене, подключите его к своему устройству, чтобы использовать его для подписания документов.

Читайте также: